Découvrez les outils indispensables de la gestion de projet !
La gestion de projet est souvent jugée stressante par certains chefs de projet. Pour vous simplifier la tâche, découvrez des outils simples d’utilisation et qui ont fait leurs preuves !
Quels outils utilsier pour une bonne gestion de projet ?
Le gestionnaire de tâches
Trello, un logiciel simple comme bonjour et qui a su miser sur son aspect visuel ! Il est gratuit et vous permet de vous organiser grâce à un système de « liste de listes ». Fini les post-its qui traînent sur votre bureau. En plus de ça, vous pouvez partager votre tableau avec les autres collaborateurs, ce qui vous permettra de gagner du temps.
Comment fonctionne Trello ?
Vous disposez d’un grand tableau à l’intérieur duquel vous organisez vos propres listes de tâches. Vous pouvez ainsi trier ce qui est à faire, ce qui a déjà été fait, et ce qui est en cours de réalisation. Un tel système vous permet de voir l’avancée du projet dans son ensemble.
A chaque tâche peut être associée une durée, des personnes, des documents de toutes sortes… Vos collègues peuvent commenter chaque élément.
L’outil de travail collaboratif
Connaissez-vous WIMI ? Cet outil gratuit le premier mois coûte ensuite 19,90 euros par mois. Il permet le partage de fichiers sur un Drive avec tous les membres d’un projet. La communication est facilitée et est plus optimale.
Sur WIMI, vous pouvez vous servir également de l’agenda et du tableau des tâches. Mais ce logiciel attire l’attention en majeure partie grâce à son espace de travail collaboratif. Joindre ses idées à celles des autres en ayant des retours rapides n’a jamais été aussi simple.
De plus, WIMI vous permet de visionner en temps réel l’avancée du travail et de commenter les publications des autres.
Slack, la nouvelle messagerie
Slack, c’est bien l’outil qui vous évitera de vous rendre à des réunions inutiles, et de vous noyer sous des dizaines de mails. Cette plateforme est gratuite en version de base.
Vous pouvez créer des groupes privés, et leur attribuer des fichiers ou tout type d’informations. Les participants des groupes sont alors réunis autour des mêmes documents et au même moment ! Ils peuvent commenter les publications, les liker, et également joindre des fichiers. Enfin, tout le monde a la possibilité d’épingler un élément important ou un mémo public afin que tout le monde en prenne compte rapidement.
Sur Slack, communiquez à l’intérieur d’un groupe privé, ou sur une conversation thématique ouverte à tous ! Pour éviter les mails, vous pouvez également parler directement à vos collègues en messages instantanés.
Ce logiciel disponible sur smartphone et ordinateur peut se connecter à vos autres outils !
